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发工资、奖金01合规备注:披发XX年XX月工资、支付XX年度绩效奖金合规逻辑:工资薪金是正当的税前扣除成本,但必须班班可考。备注到月份、到性质,与个税呈报纪录、就业合同、考勤纪录对应,变成把柄闭环。图片
职工报销用度02合规备注:比如,报销张三XX月差旅费、报销李四XX月办公用品采购等合规逻辑:报销的中枢在于背后的发票和业务信得过性。堤防的备注平直关系到具体的报销东说念主、时辰、事项和发票,不错让公司的里面审批经由、报销凭证和资金流向变成一个把柄链。图片
支付给个东说念主供应商货款03合规备注:比如,支付XX项目钢材货款(合同号:HT-2024001,非必要项)合规逻辑:向个东说念主采购,对方时时无法开具发票,这自己即是税务风险点。了了的备注,尤其是注明合同编号,能坐窝与采购合同、入库单、付款审批等关系起来,阐发业务的信得过性。图片
支付鼓励分成04合规备注:鼓励利润分拨合规逻辑:这是税局紧盯的重灾地。公司利润在交纳25%企业所得税后,税后利润分成给个东说念主鼓励,还需代扣代缴20%的分成个税。但若是你用借款等边幅转账,在征税年度终了后既不反璧又未用于策划,税局将平直视同分成,条目补缴20%个税和罚金。图片
支付外部东说念主员劳务薪金05合规备注:比如,支付XX项目联想有策动劳务费合规逻辑:支付给非职工的个东说念主劳务薪金,公司负有法定的代扣代缴个税义务。备注中了了注明项目称呼和款项性质,不错与《劳务合同》、项目恶果、代扣个税纪录等互相印证。提防,浑沌的备注极易被认定为凭空成本、偷逃税款。图片
职工预付备用金06合规备注:比如,预付张三XX年XX月杭州出差备用金,切勿平直写借款、正常用度等。合规逻辑:备用金是发给职工用于公司小额零散支拨的,备注必须明确是预付、用于公事出差,况且有额度截止和报销时限。提防,这将其与鼓励借款严格辞别开,幸免被视同分成。业务杀青后,需实时赢得发票冲销借款,不然可能被认定为个东说念主所得。图片
支付失言补偿金07合规备注:支付因XX失言补偿金合规逻辑:比如,因合同纠纷等原因向个东说念主支付的补偿金,是正当的税前扣除项目,但前提是支付依据充分。了了的备注,结合两边订立的《妥协合同》或法院的《判决书》、《吞并书》,不错阐发该笔支拨的信得过性和正当性,幸免被认定为变相福利。以下是10种最常见的正当公转私交形:图片
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